2022학년도 전기 학위수여식 행사 세부계획 |
□ 일시 : 2023. 2. 24.(금) 14:00 ~
□ 장소 : 정심화국제문화회관 정심화홀
(사무국 총무과)
차 례
Ⅰ. 행사개요 1
Ⅱ. 행사 세부 진행 계획 2
Ⅲ. 교통 및 주차 통제 계획 3
Ⅳ. 홍보계획 3
Ⅴ. 기관별(부서)별 업무분담 내역 4
Ⅵ. 행정사항 5
【 붙 임 】
1. 학위수여식 Time Table 6
2. 학무위원 및 기타 전문·특수대학원장 행동요령 7
3. 기수단 행동요령 8
4. 학위취득자 행동요령 9
5. 행사장 배치도 10
2022학년도 전기 학위수여식 행사 세부계획 |
Ⅰ |
행사 개요 |
□ 일 시: 2023. 2. 24.(금) 14:00 ~
□ 장 소: 정심화국제문화회관 정심화홀
□ 참석대상
○ 초청내빈(초청장 발송)
- 전임총장*, 총동창회장, 교수회장(제8대 신희권)
* 제11대 오덕균, 제14대 이광진, 제16대 송용호, 제17대 정상철, 제18대 오덕성
- 대전・세종 지역구 국회의원, 대전광역시장, 대전광역시교육감, 충청남도지사, 세종특별자치시장
○ 교내 보직자(학위복 착용): 총장, 학무위원, 전문・특수대학원장, 학부장
○ 학위취득자(학위복 착용)
- 학・석・박사학위 취득자 전원
○ 학부모, 가족 및 친지 등
○ 대학(원)별 학과장, 지도교수, 기타 교직원 및 학생 등
□ 포토존 설치
○ (기간) ’23. 2. 22.(수) ~ 2. 24.(금) / (장소) 정심화 금자탑 앞, 도서관 광장
□ 식순
1. 개 식 사회자(아나운서) 2. 국 민 의 례 모 두 3. 학 사 보 고 교 무 처 장 4. 식 사 총 장 5. 축 사 초 청 내 빈 6. 축 하 공 연 예 술 대 학 7. 상 장 수 여 총 장 8. 학 위 수 여 총장‧각 대학(원)장 9. 교 가 제 창 모 두 10. 학위모던지기 졸 업 생 전 원 11. 기념사진촬영 총장·학위수여자 12. 폐 식 사 회 자 |
Ⅱ |
세부내용 |
□ 식전 티타임
○ 장소 및 시간: 비서실 접견실 / 13:40
○ 참석대상: 총장, 교학부총장, 연구산학부총장, 초청내빈(총동창회장, 교수회장)
○ 행사장 이동: 대학본부 앞 버스 탑승
- 학위복 착용 후 초청내빈과 함께 버스 탑승(13:55)
- 학무위원, 학부장, 전문・특수대학원장 대학본부 앞 대기 후 함께 이동
□ 본행사 학위수여식
○ 기수단 및 총장 입장
- 입장코스: 정심화국제문화회관 정심화홀 앞뜰 → 식장(정심화홀)
- 입장순서: ①기수단 ②총장 ③초청내빈 ④학무위원, 전문·특수대학원장, 학부장
○ 개 식: 사회자(박종훈 CMB아나운서)
○ 국민의례: 국기에 대한 경례(애국가 제창 및 묵념 생략)
○ 학사보고: 교무처장(학사보고문 낭독)
○ 식 사: 총장 식사
○ 축 사: 초청내빈 축사
○ 축하공연: 예술대학 음악과 합창단 축하공연
○ 상장수여: 총장상, 총동창회장상, 해군참모총장상
○ 학위수여
- 학사: 대학별 대표에게 소속 대학장・학부장과함께 총장이 수여
- 석사: 대학원별 대표에게 소속 대학원장과 함께 총장이 수여
- 박사: 학위취득 전원에게 대학원장・전문대학원장과 총장이 수여
- 학위수여 대상자
학사 |
석사 |
박사 |
계 |
|
학위수여대상자 |
2,556 |
806 |
141 |
3,503 |
대표자(직접수여) |
15 |
13 |
109 |
137 |
○ 교가제창: 1절만 제창
○ 학위모던지기
○ 기념사진촬영: 총장 및 주요보직자(부총장, 대학원장, 처장)와 학위취득자 사진 촬영
○ 폐 식: 사회자(박종훈 아나운서)
- 2 -
Ⅲ |
교통 및 주차 통제 계획 |
□ 주차통제소 무료 개방(09:00 ~ 18:00)
□ 주차공간 확보
○ 대학본부 및 정심화홀 주변 초청내빈용 확보
○ 임시 주차장: 남부운동장(체육진흥원 협조)
□ 통제요원 배치: 주요 정체 구역 및 임시 주차장에 교통‧주차 통제요원 배치
○ 정심화홀 주변, 임시 주차장(남부운동장), 정문↔도서관, 도서관↔서문, 도서관↔동문 도로상에 통제요원 배치
- 도로측면 주차금지 및 임시 주차장으로 유도
□ 차량 우회 방향 지정
○ 서문 또는 동문(농업생명과학대학)으로 차량 흐름 유도
Ⅳ |
홍보계획 |
□ 언론기관 홍보
○ KBS, MBC, TJB, 대전일보, 충청투데이, 중도일보, 연합뉴스 등
※ 대외협력실 주관으로 보도자료 작성 및 홍보
□ 홈페이지‧정문 등 홍보
○ LED 전광판‧디지털영상정보시스템(DID)에 행사 개요 게재
○ 현수막, 배너 설치: 총 7개(정문, 서문, 동문 각 1개, 행사장 내부 2개, 정심화홀 배너 2개)
○ 백스크린 설치: 행사장 내부 1개
○ 안내 팸플릿 제작: 500부 제작‧배부
- 3 -
Ⅴ |
기관(부서)별 업무분담 내역 |
기관(부서) |
담당업무 |
교 무 과 |
○ 학사보고문 작성 |
학사지원과 · 대학원 |
○ 학위취득 대표자 명단 제출 ○ 학위취득 대표자 학위증 이관 ※ 학·석사: 대학(원)별 대표자를 선정하여 대표자 학위증만 이관 ※ 박 사: 참석자 학위증 모두 이관 ※ 나머지 학위증은 해당 학과로 배부 ○ 학위취득자 참석여부 파악 및 인솔 총괄 ※ 학사 및 전문·특수대학원 석·박사: 학사지원과 ※ 일반대학원 석·박사: 대학원 |
학생과・대학원 |
○ 총장상 수상자 명단 제출 및 상장 이관(대학원) |
대외협력실 |
○ 총장 식사(式辭) 작성·검토 후 제출 ○ 행사홍보: 각종 언론기관 및 학내 홈페이지 등 ○ 행사 사진 및 동영상 촬영 ○ 홍보대사(7명) 배정 |
총 무 과 |
○ 현수막 제작(안) 확정 및 설치 ○ 팸플릿 제작(안) 확정 및 인쇄 ○ 행사장 준비 ○ 차량 지원 및 교통·주차 통제 ○ 시나리오 준비 및 행사장 관리 ○ 기타행사 관련 제반 사항 |
총 무 과 (정심화국제문화회관) |
○ 행사 장소 확보(정심화홀) ○ 행사장 내부시설 점검 - 전원, 앰프, 마이크 시설, 냉방 시설 등 |
비 서 실 |
○ 행사 당일 초청인사 Tea- Time 준비 ○ 총장 가운 준비 |
각 대학(원) 및 단과대학 |
○ 각 대학(원)기 총무과 인계 ※ 대학본부 3층 307호(방송실)로 인계, 행사 종료 후 인수 ※ 기존 방송실에 보관하고 있는 단과대학기의 경우 제외 ○ 학위취득 대표자 참석 독려 |
예술대학 음악과 |
○ 합창단 명단 제출 ○ 사전 예행연습 ○ 행사 당일 공연 - 축하공연, 교가제창 ※ 행사 당일 13:00까지 입장하여 사전 조율 |
학생군사교육단 (ROTC) |
○ 기수단 4명 명단 제출 ○ 사전 예행연습: 2. 24.(금) 10:00 |
총동창회 |
○ 총동창회장 축사(祝辭) 작성·검토 후 제출 ○ 총동창회장상 명단 제출 및 상장 이관 |
- 4 -
Ⅵ |
행정사항 |
□ 각 대학(원)에서는 대학(원)기(旗) 파손여부를 확인하여 총무과로 인계
○ 인계장소: 대학본부 3층 방송실
○ 기간: 2023. 2. 21.(화)까지
□ 각 학과 및 대학(원) 특별 공지사항
○ 행사의 원활한 진행을 위하여 본인 학위증 수령 후 행사 종료 시 까지 퇴장하지 않도록 지도
※ 학·석사학위 대표자 및 박사학위 취득자는 행사 종료 후 총장, 부총장, 대학원장, 처장 등 주요보직자와 사진촬영 예정, 이후 지도교수 등과 자율 기념촬영
○ 학‧석사 대표자 및 박사학위수여자 전원은 13:30까지 행사장에 입장하여 출석체크 후 지정 좌석에 착석 [시간 엄수]
※ 13:30 이후에 도착하는 학위수여 대표자(박사전원) 및 상장 수상자는 단상에 올라갈 수 없으므로 각 학과 조교는 위 사항을 반드시 공지하여 행사가 원활히 진행될 수 있도록 협조
□ 기관(부서)별 업무 분담 내역 등 숙지 및 임무 수행 철저
○ 기관(부서)별 업무분담 내역 및 업무단위별 세부 준비 계획을 숙지하여 행사가 원활하게 진행될 수 있도록 소관업무에 만전을 기하여 주시기 바람
○ 각 학과에서는 박사학위 취득자 지도교수 참석할 수 있도록 안내
○ 특히, 각 대학(원) 및 학과에서는 학과장이 참석할 수 있도록 안내
- 5 -
붙임 1 |
학위수여식 Time Table |
시 간 |
내 용 |
주관부서 |
||
시간대별 |
소요 |
|||
13:40 ~ 13:55 |
15′ |
초청내빈 접견 |
비서실 |
|
13:55 ~ 13:58 |
3′ |
정심화홀 이동 |
총무과 |
|
13:58 ~ 14:00 |
2′ |
기수단 입장 |
총무과 |
|
14:00 ~ 15:20 |
80′ |
《학위수여식》 |
||
14:00~14:02 |
2′ |
- 총장, 초청내빈, 학무위원 입 장 |
사회자 |
|
14:02~14:05 |
3′ |
- 개식 및 국민의례 |
사회자 |
|
14:05~14:06 |
1‘ |
- 초청내빈 소개 |
사회자 |
|
14:06~14:09 |
3′ |
- 학 사 보 고 |
교무처장 |
|
14:09~14:19 |
10′ |
- 식 사 |
총장 |
|
14:19~14:29 |
10′ |
- 축 사 |
초청내빈 |
|
14:29~14:39 |
10‘ |
- 축 하 공 연 |
예술대학 |
|
14:39~14:41 |
2′ |
- 상 장 수 여 |
총장 |
|
14:41~15:21 |
40′ |
- 학 위 수 여 |
총장·각 대학(원)장 |
|
15:21~15:24 |
3′ |
- 교 가 제 창 |
모두(음악과 협조) |
|
15:24~15:27 |
3′ |
- 학위모던지기 |
학위수여자 |
|
15:27~15:39 |
12‘ |
- 기념사진촬영 |
총장·학위수여자 |
|
15:39~15:40 |
1′ |
- 폐 식 |
사회자 |
- 6 -
붙임 2 |
학무위원 및 기타 전문・특수대학원장 행동요령 |
1. 학위복 착복 후 대학본부 앞 학교버스에 탑승하여 행사장으로 출발(13:55 ~ 13:58)
※ 13:50분까지 대학본부 앞 버스 탑승
2. 정심화국제문화회관 정심화홀 도착 후 아래 입장 순서대로 도열(13:58 ~ 13:59)
※ 도열순서: ①기수단 ②총장 ③초청인사 및 학무위원, 기타 전문‧특수대학원장
3. 행사장 입장(13:59 ~ 14:00): 지정된 좌석에 착석
※ 지정 좌석은 배치도[붙임 5]를 참고하시기 바라며 행사장 지정 좌석에 보직명으로 표시되어 있음
4. 개식(14:00)
5. 해당 대학(원) 학위수여 시 단상 앞으로 나가 총장과 함께 학위증 수여
가. 학위수여 순서(해당 학위취득자가 없을 경우 생략)
- 학사: 인문대학장→사회과학대학장→자연과학대학장→경상대학장→공과대학장→농업생명과학대학장→약학대학장→의과대학→생활과학대학장→예술대학장→수의과대학장→사범대학장→간호대학장→생명시스템과학대학장→자유전공학부장→국가안보융합학부장
- 석·박사: 일반대학원장→법학전문대학원장→분석과학기술대학원장→에너지과학기술대학원장→신약전문대학원장→경영대학원장→교육대학원장→행정대학원장→보건대학원장→산업대학원장→특허법무대학원장→평화안보대학원장→국가정책대학원장→스마트농업대학원
나. 학위수여 방법
- 홍보대사를 통해 학위증을 해당 대학(원)장이 받아든 후
- “○○학사‧석사‧박사의 자격을 얻었으므로 이를 증명함. 충남대학교 ○○대학장 ○○학박사 홍길동”이라는 사회자 멘트가 끝난 후 총장에게 학위증을 인계
- 총장은 “위 증명에 의하여 이 증서를 수여함. 2022.8.25. 충남대학교총장○○○”이라는 사회자 멘트가 끝난 후 학위를 수여함 학위수여 후 학위모 술을 우에서 좌로 돌려줌.(※ 박사 학위모 술은 고정되어 있어 좌로 돌리지 않음)
- 7 -
붙임 3 |
기수단 행동요령 |
1. 구성: 총 4명
※ 단과대학 기는 행사 전 단상위에 거치, 국기 및 교기만 입장
2. 복장: 단복, X- 반도, 흰색 면장갑 착용
3. 기수단 도열순서
호위 |
호위 |
교기 |
국기 |
호위 |
호위 |
※ 입장코스: 정심화홀 앞 → 정심화홀 복도 → 정심화홀 무대 앞
4. 예행연습(주관: 총무과)
가. 일시: 2. 24.(금) 10:00 ~
나. 장소: 정심화국제문화회관 정심화홀 앞
5. 입장
가. 정심화국제문화회관 정심화홀 앞에서 다음과 같이 입장 순서대로 도열
- ①기수단 ②총장 ③초청인사, 학무위원, 총장실장, 기타 전문‧특수대학원장
- 출발 시 대표자의 “앞으로 가” 구령과 함께 행사장(정심화홀) 안으로 행진
나. 정심화홀 무대 앞까지 행진한 후 태극기와 교기는 무대 위로 올라가 뒤로 돌아 정위치
[기수단 위치도]
무 대 |
호위 |
태극기 |
교기 |
호위 |
무 대 |
6. 교기는 식순의 “국기에 대한 경례”와 “순국선열 및 호국영령에 대한 묵념”시 30°각도로 숙인다.
7. 묵념이 끝나면 숙인 기는 세우고 태극기는 단상 좌측, 교기는 단상 우측에 놓인 기꽂이대에 동시에 꽂고 무대 좌우측 출입문으로 퇴장한다.
- 8 -
붙임 4 |
학위취득자 행동요령 |
1. 학사학위 취득 대표자 행동요령
○ 사회자가 대학별 대표자를 호명하면 대표자는 사회자의 안내에 따라 우측 계단을 이용하여 단상에 올라간다. 해당 대학장→총장이 학위를 수여하고 학위모 술을 우에서 좌로 돌려주면 대표자는 총장 및 내빈께 인사 후 좌측 계단을 이용하여 제자리로 돌아가 앉는다.
※ 대학별 대표자는 학위수여 전 학위모 술을 오른쪽에 위치하게 하여야 한다.
2. 석사학위 취득자 행동요령
○ 사회자가 대학원별 대표자를 호명하면 사회자의 안내에 따라 우측 계단을 이용하여 단상에 올라간다. 해당 대학원장→총장이 학위를 수여하고 학위모 술을 우에서 좌로 돌려주면 대표자는 총장 및 내빈께 인사 후 좌측 계단을 이용하여 제자리로 돌아가 앉는다.
※ 대학원별 대표자는 학위수여 전 학위모 술을 오른쪽에 위치하게 하여야 한다.
3. 박사학위 취득자 행동 요령
○ 학위취득자 전원은 단상 입구에 대기하고 있다가 사회자가 개인별 이름을 호명하면 우측계단을 이용하여 단상에 올라가, 대학원장→총장이 학위를 수여하면 총장 및 내빈께 인사 후 좌측 계단을 이용하여 제자리로 돌아가 앉는다.
※ 박사 학위모의 술은 고정되어 있어 좌측으로 넘기지 않음.
- 9 -
붙임 5 |
행사장 배치도 |
연단
태극기
교기
사회
학위수여식 행사장 배치도
(정심화국제문화회관 정심화홀)
초청내빈 |
총장 |
전임총장 |
대 학 장 |
학무위원 및 특수·전문대학원장 |
가족석 |
가족석 |
학과장 및 지도교수석 |
박사학위석 |
수상자· 학위수여자대표 (학사‧석사) |
||||
- 10 -